Das Sekretariat ist ein sehr wichtiger und sensibler Bereich in unserer Kanzlei. Wir wünschen uns von unserem/r neuen Office Manager/in (m/w/d)
- selbständiges Arbeiten und
- Eigeninitiative bei der Strukturierung, Entwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Sekretariat.
Es gilt also nicht bloß, eine Sekretariatsstelle zu besetzen, sondern insbesondere die Tätigkeitsschwerpunkte im Sekretariat zu strukturieren, weiter zu entwickeln und ggf. notwendige neue Tätigkeitsfelder zu bestimmen und auszufüllen.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Vorzugsweise haben Sie schon mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Bürotätigkeiten und/oder Empfangstätigkeiten
- Sie besitzen Dienstleistungsaffinität und Freude am Umgang mit Menschen
- Sie haben ein offenes und souveränes Auftreten und verfügen über gepflegte Umgangsformen
- Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und hohe kommunikative Fähigkeiten
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie haben Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und
- Kenntnisse im Umgang mit DATEV-Programmen (DATEV-Arbeitsplatz und DMS)
Das erwartet Sie bei uns
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den Empfang und die Telefonzentrale. Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon
- Mitverantwortung für die Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Sie pflegen den Kontakt zu Lieferanten und Kurierdiensten
- Sie erledigen allgemeine Aufgaben in der Verwaltung (Poststelle, Bestellwesen, etc.)
- Sie sorgen für die Einhaltung von Fristen und Terminen
- Sie übernehmen die anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie gelegentliche Botengänge
- Sie erfahren einen teamorientierten Arbeitsstil sowie die Einarbeitung in die vielfältigen Tätigkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung direkt am Hauptbahnhof
- Unsere langfristig beschäftigten Mitarbeiter(innen) tragen zu einem familiären und professionellen Arbeitsumfeld bei
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich ganz bequem und einfach, indem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an sebastian.marschall@steinhauser.de senden. Für die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten gelten die Grundsätze zur Erhebung personenbezogener Daten von Bewerbern nach der DSGVO.
Auch für Fragen rund um unsere Kanzlei stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner:
Sebastian Marschall
Telefon: +49 89 548230-0
E-Mail: sebastian.marschall@steinhauser.de
Wir suchen begeisterungsfähige Unterstützer mit digitaler DNA für unsere Steuerkanzlei!
Das bringen sie mit
- Mut und Lust auf zukunftsorientierte, digitale Steuerberatung
- Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten/-wirt (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit allen gängigen DATEV-Anwendungen sowie den MS-Office-Anwendungen
- Sie überzeugen durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sind teamfähig und kooperativ
Das erwartet Sie bei uns
- Eine moderne, digital stark aufgestellte Kanzlei mitten in der Stadt am Hauptbahnhof
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Ausgezeichnete berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, auf Sie maßgeschneiderte Fortbildungen und eine attraktive Vergütung
- Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz durch unseren innovativen Beratungsansatz
- Ein kollegiales und offenes Team in einem motiviertem Umfeld – unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind teilweise schon über 40 Jahre für unsere Kanzlei tätig
- Eigenständiges Arbeiten und selbstständiger Mandantenkontakt
- Vielfältige, anspruchsvolle Aufgaben und Mandanten aus verschiedensten Branchen und verschiedenster Größe
- Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen mittels neuester technischer Standards und Software
- Erstellung von Jahresabschlüssen nach Handels- und Steuerrecht für kleine und mittelgroße Unternehmen unterschiedlicher Rechtsformen und Branchen
- Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich ganz bequem und einfach, indem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an sebastian.marschall@steinhauser.de senden. Für die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten gelten die Grundsätze zur Erhebung personenbezogener Daten von Bewerbern nach der DSGVO.
Auch für Fragen rund um unsere Kanzlei stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner:
Sebastian Marschall
Telefon: +49 89 548230-0
E-Mail: sebastian.marschall@steinhauser.de
